Setor de Registros Acadêmicos - SRA

A Secretaria Acadêmica é o núcleo operacional e administrativo, vinculada ao Departamento de Ensino do IFPA Campus Abaetetuba, atuando como o principal elo entre o corpo discente, docente e a coordenação pedagógica. Trata-se de um setor dinâmico e imprescindível, responsável por assegurar a organização, a integridade e a fluidez de todos os processos que compõem a vida acadêmica do aluno.

Entre suas atribuições, destaca-se a condução das etapas que marcam a trajetória institucional dos estudantes, desde seu ingresso e culminando na emissão de certificados e diplomas. Esse momento representa o ápice da jornada acadêmica, e é a Secretaria que materializa essa conquista, entregando o documento que oficializa o esforço, a dedicação e o mérito alcançados pelo aluno.

 Trabalho Desenvolvido

O trabalho na Secretaria Acadêmica é focado na gestão do ciclo de vida acadêmico do aluno, desde o seu ingresso até a conclusão do curso. As atividades principais incluem:

  Atendimento ao público: suporte presencial, telefônico e eletrônico para alunos, responsáveis, docentes e demais setores do IFPA

 Gestão de Matrículas e Rematrículas: Processo de admissão, registro acadêmico inicial, renovação de matrículas a cada semestre/ano e trancamento de curso, com a organização, conferência documental, atualização cadastral, no sistema da instituição, assegurando a veracidade e a segurança das informações.

  Gestão de prontuários e arquivos escolares: organização, guarda, atualização e segurança das informações acadêmicas

 Controle de Documentação: Emissão, autenticação e arquivamento de documentos essenciais, como históricos escolares, certificados de conclusão de série/curso, declarações de matrícula e atestados de frequência.

 Emissão de Diplomas e Certificados: Gerenciamento de todo o processo para a expedição dos documentos oficiais de conclusão de curso, em conformidade com as normas legais e institucionais.

  Suporte ao Corpo Docente: Atendimento às demandas administrativas da Direção Geral e Direção de Ensino, relacionadas a lançamento de notas, frequência e informações sobre turmas.

  Organização de Processos Seletivos: Apoio administrativo na execução de processos seletivos internos.

 Público-Alvo 

 Alunos em todas as etapas da vida estudantil.

 Pais e responsáveis, que necessitam de informações e documentações dos estudantes.

 Professores e equipe pedagógica, que dependem do suporte administrativo para operacionalizar suas atividades.

Comunidade externa, quando se trata de solicitações documentais, informações institucionais ou processos de transferência.

 Serviços Oferecidos: 

  Para Alunos e Responsáveis:

 Emissão de documentos escolares (históricos, declarações, atestados, certificados, diplomas).

Atualização de dados cadastrais.

Informações sobre calendário acadêmico, regimentos e normas.

Esclarecimentos sobre processos de transferência e aproveitamento de estudos.

  Para Professores e Coordenadores:

Fornecimento listas de alunos.

Emissão de relatórios acadêmicos parciais das turmas.

Assessoramento às normativas institucionais.

  A Importância do setor para a Instituição e especialmente para os Alunos

A Secretaria Acadêmica vai muito além de uma função burocrática. Ela é estratégica para a instituição e fundamental para a experiência do aluno, atuando em três pilares principais:

  Para a Instituição:

Garantia da Legalidade: Assegura que todos os procedimentos e documentos estejam em conformidade com a legislação educacional, evitando penalidades e garantindo a validade dos cursos.

Gestão da Informação: Centraliza e protege o patrimônio de dados acadêmicos, fornecendo insumos cruciais para relatórios de direção, planejamento estratégico e ações do MEC.

 Imagem Institucional: Uma secretaria ágil, organizada e acolhedora projeta uma imagem de competência e seriedade para a comunidade externa.

  Para os Alunos

Segurança e Confiabilidade:  A secretaria é a guardiã da história acadêmica do aluno.

Facilitadora da Jornada Educacional: É o setor que desburocratiza o acesso a documentos

Ponto de Apoio e Orientação: Muitas vezes, é o primeiro lugar onde o aluno busca ajuda quando tem uma dúvida ou problema. A equipe da secretaria, ao orientá-lo corretamente, atua como um importante suporte humano e de relacionamento, direcionando-o para os setores adequados (direção, coordenação, orientação educacional, etc.).

 Servidores que atuam na Secretaria:

Isa Costa Pantoja: Chefe do Setor

Elcir Nunes Correa: Auxiliar Institucional

 Contatos

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Telefone: (91) 98423-1780